MODE D'UTILISATION DE VOTRE BOÎTE INCREDIMAIL

 

A la demande de quelques visiteurs, nous allons essayer de vous apprendre comment utiliser au mieux votre logiciel de messagerie IncrediMail, que vous ayez la version payante ou gratuite, il y a beaucoup d’options en commun.

Tout d’abord votre messagerie se présente à peut près comme ceci :

Vous avez dans la partie gauche , les dossiers suivants : Boîte de réception, Boîte d’envoi, Eléments envoyés, Eléments supprimés, Brouillons, et d’autres dossiers que vous avez vous-mêmes créé.


Dans la boîte de réception arrivent les mails qui vous sont destinés, dans Eléments envoyés, la copie des mails que vous avez envoyé, dans Eléments supprimés, les mails que vous avez supprimé en cliquant sur le mail puis en cliquant sur Supprimer (la croix rouge dans le haut), et dans Brouillons vous pouvez y trouver les mails que vous avez commencer à écrire mais mis en attente d’envoi, c’est à dire que vous avec écrit puis enregistrer en attendant de les envoyer.

Nous allons commencer par vous expliquer comment écrire un message et y mettre du papier, des animations et y insérer une image ou un signature.

Vous cliquez sur Répondre si vous désirez répondre à un mail précis, tout en ayant pris soin de sélectionner le mail de la personne à qui vous désirez répondre ou bien sur Nouveau… .

Vous allez alors avoir une page qui va s’ouvrir comme ceci


Attention la Zone style est peut-être fermer dans ce cas cliquez sur le petite flèche dans le haut à gauche de la fenêtre de nouveau message.

Maintenant vous allez choisir un papier prenons par exemple le papier de "Souris Chez-nous.biz", le « souris05 » vous cliquez sur ce papier et il se place dans la fenêtre de droite comme ci-dessus.

Pour enregistrer des papiers incrediMail, chez beaucoup de nos amis webmasters, vous n’avez qu’à cliquer sur la petite enveloppe orange dans les sections de papiers, dans notre papeterie et dans nos pack correspondance et pixel, il y a deux façons de faire, mais toujours en passant par la petite enveloppe orange de incredimail.

Chez nous, voici les deux façons d'avoir un papier incredimail :
1) Cliquez sur l'enveloppe orange et le papier se téléchargera directement dans votre zone style d'incredimail.
Mais vous pourrez voir ce genre de fenêtre qui vous confirme que vous papier s'enregistre dans votre messagerie, si vous avez cette fenêtre, cliquez sur fermer et c'est tout une fois fois papier chargé.


2) Cliquez sur l'enveloppe orange et une fenêtre "Téléchargement des fichiers" s'ouvrira pour vous proposer le choix

Cliquez sur
ouvrir et le téléchargement commencera exactement de la même façon que pour l'exemple 1) ci-dessus.

Vos papiers seront téléchargé dans cette fenêtre au nom que le créateur lui aura donné.
Nous vous offrons des papiers pour toutes les occasions dans notre PAPETERIE et aussi dans nos PACK CORRESPONDANCE et nos PACK PIXEL.

Vous pouvez alors écrire votre message.

ANIMATION

Si vous désirez y ajouter une animation, (il y en a déjà quelques unes offertes dans Incredimail), vous pouvez en télécharger dans votre IncrediMail pour le personnaliser, en choisissant un gif, une signature ou autre.

Pour ma part, moi je met toutes mes signatures dans la zone style "animations", je trouve plus simple pour choisir celle que je préfére mettre pour tel ou tel contact, et puis c'est plus rapide à insérer dans la messagerie incredimail, il y a juste un clic à droite à faire et hop elle se met dans les animations.

Avant tout, il faut vérifier que votre incredimail est bien paramétré pour insérer les animations en effectuant un clic à droite
pour cela allez dans "Outils", "Options" cliquez sur l'onglet "Avancé" et cochez la case "Activer l'ajout des animations externes dans la zone Style", puis ok pour valider votre choix.

Allez dans un de vos dossiers où vous avez mis vos gifs ou signatures, pas une page internet cela ne marche pas, il faut que vous ayez enregistrer vos animations dans un dossiers pour pouvoir l'insérer dans vos mails, choisissez en une, vous cliquez à droite et vous choisissez cette option, elle peut se trouver dans le bas ou dans le haut de cette ouverture, comme celle-ci.


"Add animation to IncrediMail Style Box", ce qui veut à peu près dire « enregistrer dans notre boîte de style ».

Ou celle-ci


Vous allez avoir ensuite une petite fenêtre comme celle-ci qui va vous dire que le téléchargement est en cours


ensuite vous pouvez voir et choisir vos animations à mettre sur vos courriers ici "Zone Style"
ANIMATIONS


vous faites pareil que pour vos papiers, vous cliquez sur celle que vous désirez mettre dans votre mail.

Les animations que vous enregistrer se mettent bien souvent dans le dossier "My Collection" ou comme pour nous avec le nom de votre messagerie devant comme là "
les 3 Colombes's Collection" mais ça peut être votre prénom...


Si vous enregistrer des signatures vous pouvez les laisser dans ce dossier ou bien les insérer dans la fenêtre spéciale Signatures .

Pour ce faire vous mettez votre signature sur votre papier et vous faites "copier", ensuite vous cliquez sur la fenêtre spéciale signatures comme ci-dessous.


Vous cliquez sur nouvelle signature et cette fenêtre s’ouvre alors :



Vous faîtes "coller" et votre signature est prête à être enregistrer, n’oubliez pas de lui donner un nom.
Vous pouvez aussi ne pas copier mais insérer une image en cliquant ici

puis en suivant les mêmes directives qu'expliqué plus haut.

Lors de vos courriers, vous n’aurez plus qu’à cliquez sur signature, si vous en avez choisi une par défaut, ou bien la fenêtre Signature et ensuite choisir la signature que vous désirez apposé à votre mail.
comme ceci


Vous pouvez également changer les polices, la taille et la couleur de votre écriture.

Pour la police, vous cliquez ainsi que pour la taille et pour écrire en gras ici .

Si vous désirez ajouter des polices d’écritures, vous en trouverez sur notre site.

Pour choisir une autre couleur cliquez et une fenêtre va s’ouvrir comme ceci


Cliquez sur définir les couleurs personnalisés si vous ne trouvez pas la couleur qui vous convient , puis choisissez et ajouter aux couleurs personnalisées.



Vous pouvez aussi ajouter des « binettes », ce sont des animations d’IncrediMail en cliquant

Vous êtes prêt à écrire et envoyer votre mail, mais attention il y a des régles importantes à suivre lorsque l'on envoie des mails, vous devez faire en sorte de protéger vos contacts et de vous protéger vous aussi contre les virus et de tout mettre en oeuvre pour que votre mail ne soit pas considéré comme un spam et détruit ou mis en quarantaine par les messageries de vos correspondants.
Il faut toujours :

Si vous écrivez à plusieurs personnes en même temps, mettre toutes les adresses de vos contacts dans la case Bcc, c'est très important, pour savoir comment faire voir notre page Cci comment protéger nos contacts et nous même.
Et de ce fait mettre dans ce cas votre adresse email dans la case A
Mettre un sujet en français et si possible avec deux ou trois mots dans la case SUJET.
La case Cc ne sert normalement jamais.

COMMENT CHANGER LES NOTIFICATEURS ?
(les animations qui vous avertissent lorsque vous avez de nouveaux mails)

Vous cliquez sur ce logo en haut de votre incredimail


Puis vous verrez une fenêtre s'ouvrir et vous aurez alors plusieurs choix

vous pouvez aussi aller en télécharger d'autres en cliquant sur "D'autres notificateurs Cliquez ici!"
là s'ouvrira une page incredimail et vous irez dans les rubriques qui vous interessent pour y télécharger les notificateurs de votre choix, attention la partie du bas de chaque page "Gold" est résevé à ceux qui ont payé pour cette option, mais vous avez encore un bon nombre de choix pour les versions gratuites.
Un fois que vous avez téléchargé des notoficateurs à votre goût, il faut installer celui que vous préféré qui remplacera le majordome du départ.
Cliquez sur celui que vous désirez mettre et faites OK en bas de la page et lorsque vous recevrez vos prochains mails, ce sera ce notificateur qui vous annoncera que vous avez du courrier.


COMMENT VOIR LES IMAGES DANS LES MAILS QUE VOUS RECEVEZ ?
Récemment deux personnes nous ont dit ne pas voir l'image sur laquelle nous demandons de cliquer dans la lettre de mise à jour qu'elles reçoivent dans leur messagerie IncrediMail.
Je pense qu'elles ne sont surement pas les seules, donc je vais vous expliquer comment voir les images, les animations... que vos amis peuvent vous envoyer dans leurs courriers.

Cliquez sur "Outils" dans le haut de votre messagerie IncrediMail, puis "Options".


Puis vous verrez une fenêtre s'ouvrir avec plusieurs onglets dans le haut, cliquez sur l'onglet "Sécurité"
(Le mot peut faire peur mais n'ayez crainte, vous pouvez cliquer sans souci)

Puis vous cliquerez sur "Paramètres des images externes"

Une autre petite fenêtre s'ouvrira et là vous devrez décocher la case "bloquer les images externes"
(ceci parce que IncrediMail est mis par défaut pour bloquer les images qui ne sont pas d'IncrediMail, c'est à dire que vous pouvez voir les papiers à lettres IncrediMail, les binettes IncrediMail, mais pas les images que vos amis ou votre famille vous envoient de leur ordinateur, c'est marqué recommandé avec un petit texte qui pourrait faire peur, mais c'est sans danger, de toute façon un lien est plus dangeureux qu'une image, car les virus ne se transmettent pas par image.)


Lorsque vous aurez décoché la case, celle de dessous "Ne plus m'avertir aux sujets des images externes" se cochera automatiquement.


Ensuite cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
Vous retrouverez alors la première fenêtre, celle avec les onglets.
Profitez-en pour vérifier que la case "Message sortant" (Avertissez-moi si un message silencieux est..." est bien cocher.

Puis cliquez sur OK pour valider vos changements et fermer la fenêtre.
A prèsent vous verrez sans problèmes les animations que vous enverrons vos proches.


Bientôt nous vous expliquerons d’autres petites merveilles que vous offre le logiciel de messagerie IncrediMail.

Un forum très intéressant peuvent vous aider aussi si vous vous posez des questions http://www.incredissimo.com/